انطلاقا من مبادرة الدولة نحو التحول الرقمي، قامت الهيئة العامة للاستعلامات، كإحدى مؤسسات الدولة الرسمية وبالتعاون مع وزارة الاتصالات، بالبدء في تطبيق التقنيات الرقمية لتجديد طريقة إنجاز الأعمال وصولا إلى تحقيق الهدف المرجو المتمثل في تحويل كل المعلومات والبيانات والأرشيف المعلوماتي الورقي إلى أرقام يسهل إيداعها واسترجاعها ومن ثم الوصول إلى التحول الرقمي بشكل كامل .

ولتحقيق هذا الهدف اتخذت الهيئة عدة خطوات، البعض منها يتعلق بمقر الهيئة، والبعض الآخر يتعلق بمقر الهيئة المخصص لها في العاصمة الإدارية الجديدة، في توقيتات زمنية متلاحقة، وذلك على النحوالتالي :

أولا: الخطوات التي تتعلق بمقر الهيئة

إنشاء إدارة التحول الرقمي :

بدأت الهيئة في إنشاء إدارة خاصة بالتحول الرقمي داخل هيكلها التنظيمي يتلخص عملها في الإدارة الفنية لتطبيق التحول الرقمي بالهيئة، والمسئولية الكاملة عن تجهيز الوسائل التكنولوجية بأحدث التطبيقات والبرامج اللازمة لعملية الرقمنة، وذلك بهدف تأسيس بنية تحتية رقمية بالهيئة، من وسائل التكنولوجيا اللازمة للتطبيق، وتأهيل الكوادر البشرية الفنية اللازمة للقيام بعملية التحول الرقمي، وقد قامت الهيئة بعدة خطوات في هذا المجال منها :

-مشاركة العاملين بالإدارة في دورات تدريبية على التحول الرقمي بوزارة الاتصالات .

-حضور جميع الاجتماعات الدورية في وزارة الاتصالات لمتابعة إجراءات التحول الرقمي في كافة مؤسسات الدولة .

-إمداد وزارة الاتصالات بجميع المعلومات اللازمة لتحويل الهيئة رقميا .

التحول الرقمي ومقر الهيئة بالعاصمة الإدارية :

قامت الهيئة، بالتعاون مع الجهات المعنية، بتجهيز مقرها بالعاصمة الإدارية الجديدة رقميا عبر إمداده بكافة التطبيقات الإلكترونية اللازمة. وأصبح المقر الآن جاهزا رقميا، كما يتم اختبار التطبيقات لاستكمال نقلها إلى مركز البيانات الموحد بالعاصمة الإدارية، انتظاراً لنقل الهيئة إلى مقرها الجديد بها .

ثانيا: مشروع المستودع الرقمي لإعلام مصر الرسمي

يعدّ المستودع الرقمي لإعلام مصر الرسمي منصة ومحتوى إلكترونياً معنياً بحفظ وتوثيق وإدارة (إيداع وسحب) ومتابعة ما يصدر عن الجهات الإعلامية لمختلف الوزارات والمؤسسات والهيئات والمجالس النيابية من أنشطة إعلامية، فضلا عن الأرشفة الرقمية للمخرجات الإعلامية للهيئة العامة للاستعلامات، بالإضافة إلى حفظ وأرشفة إرثها التاريخي من الوثائق والمستندات والمجلدات الصحفية .

بدأت فكرة إنشاء المستودع الرقمي لإعلام مصر الرسمي فى عام 2019 اتساقا مع توجه الدولة نحوالتحول الرقمي، ففى سبتمبر 2020 وافق رئيس الهيئة على إنشاء المستودع، وتم استلام المرحلة الأولى من المشروع في مايو2022 وهي منصة المستودع .

ويهدف المستودع الرقمي لإعلام مصر الرسمي إلى تحقيق عدة أهداف استراتيجية، منها التوافق مع استراتيجية التنمية المستدامة (رؤية مصر 2030)، التي من أهم أسسها التحول الرقمي والشفافية والحوكمة ومكافحة الفساد، لدورها الأساسي في نشوء "الجمهورية الجديدة، كما يسهم المستودع الرقمي في تفعيل وتطوير رسالة الهيئة العامة للاستعلامات .